Datenschutz

VG360 GmbH

Markenspezialisierter Meisterbetrieb

für die Marken

VW   AUDI   SEAT   SKODA

Interner Datenschutzbeauftragter:


Gunnar Köhlert

Geschäftsführer

Tel: 0381/2037990

Email: info@vg360.de





Externer Datenschutzbeauftragter:


ECOVIS Grieger Mallison Rechtsanwälte PartG mbB

Rechtsanwalt Axel Keller/ Rechtsanwältin Susann Harder

Am Campus 1-11, 18182 Rostock-Bentwisch


Tel.: 0381 649 210

Email: dsb-nord@ecovis.com

Web: www.ecovis.com/datenschutzberater







Datenschutzerklärung



Datenschutz-Erklärung für den Internetauftritt der Firma VG360 GmbH


I.) Allgemeines


Beim Besuch unserer Internetseiten fallen personenbezogene Daten von Ihnen an. Dabei handelt es sich um Daten, die erforderlich sind, damit Sie unsere Internetseiten nutzen können oder die uns ermöglichen, Ihre Einstellungen zu berücksichtigen. Zudem handelt es sich um Informationen, die Sie uns über die auf diesen Seiten angebotenen Kontaktmöglichkeiten selbst zur Verfügung stellen.Wir verwenden diese Daten, um den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Internetseite sicherzustellen und Ihre Anfragen zu beantworten. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten auf unserer Internetseite erhoben werden und zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt. Wir informieren Sie über den Einsatz von so genannten "Cookies" und über die auf unseren Internetseiten zum Einsatz kommenden Analysewerkzeuge und die Möglichkeiten, diese zuzulassen oder aber abzulehnen. Über Ihre Rechte und die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten informieren wir Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.



Server-Log-Files

Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die von Ihrem  Browser automatisch an uns übermittelt werden. Erfasst werden können die


(1)   verwendeten Browsertypen und Versionen,

(2)   das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,

(3)   die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),

(4)   Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,

(5)   das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,

(6)   eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),

(7)   der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und

(8)   sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.


Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse über Sie. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

(1)   die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,

(2)   die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,

(3)   die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie

(4)   um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.


Diese Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen Ihren angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Bei Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung unseres Internetangebots ist es uns allerdings möglich, diese Daten nachträglich einer Überprüfung zu unterziehen.


Google Maps

Im Rahmen unseres Internetangebots, beispielsweise zum Auffinden von Filialen und/ oder Standorten unseres Unternehmens, erfolgt die Nutzung  interaktiver Karten des Kartendienstes „Google Maps API“  der Google LLC.Betreibergesellschaft ist die Google LLC; 1600 Amphitheatre Parkway; Mountain View, CA 94043; USA. Bei der Nutzung dieses Dienstes werden Informationen über die Nutzung der Ausgangswebsite, sowie auch Ihre IP-Adresse an Server der Google LLC. in die USA übertragen und gespeichert.  Der Durchführungsbeschluss der EU-Kommission 2016/1250 bestimmt für die USA aufgrund des EU-US Privacy Shield ein angemessenes Datenschutzniveau.Grundsätzlich verpflichtet sich Google in der eigenen Datenschutzerklärung, keine Informationen an Dritte weiterzugeben, Ausnahmen sind jedoch möglich. Eine Übertragung Ihrer Daten an Dritte kann durch uns nicht ausgeschlossen werden, beispielsweise bei gesetzlich vorgeschriebenen Übertragungen oder der Verarbeitung der Daten durch Dritte im Auftrag der Google LLC. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: http://www.google.com/policies/privacy/. Sollten Sie die Übertragung der Daten nicht wünschen, kann der Kartendienst deaktiviert und damit die Datenübermittlung an Google LLC vermieden werden. Dazu müssen Sie das Java Script im Browser deaktivieren.


Kontaktformular

Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.



II.) Soziale Medien


Facebook


Wir haben auf dieser Internetseite Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Facebook ist ein soziales Netzwerk.

Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, also eine Online-Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Facebook ermöglicht den Nutzern des sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen.


Durch einen Klick auf Websites von Drittanbietern wie Facebook erfolgt eine Weiterleitung zur jeweiligen Drittpartei, über die wir keine Kontrolle haben.Betreibergesellschaft von Facebook ist Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch uns betrieben wird und auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf Ihrem System durch die jeweilige Facebook-Komponente automatisch veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch Sie besucht wird.Sofern Sie gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch Sie und während der gesamten Dauer Ihres jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite Sie besuchen. Diese Informationen werden durch die Facebook-Komponente gesammelt und durch Facebook Ihrem Facebook-Account zugeordnet. Betätigen Sie einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder geben Sie einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu und speichert diese personenbezogenen Daten. Abhängig von Ihren Privatsphäre-Einstellungen werden so unter Umständen Ihre Vorlieben für Ihre Facebook-Freunde sichtbar. Facebook erhält über die Facebook-Komponente immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Internetseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind; dies findet unabhängig davon statt, ob Sie die Facebook-Komponente anklicken oder nicht.  Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook von Ihnen nicht gewollt, können Sie diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Facebook-Account ausloggen.Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz Ihrer Privatsphäre bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken, beispielsweise der Facebook-Blocker des Anbieters Webgraph, der unter http://webgraph.com/resources/facebookblocker/ beschafft werden kann. Solche Applikationen können durch Sie genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.



YouTube


Wir haben auf unserer Internetseite Komponenten des Dienstes YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten unserer Internetseite, auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf Ihrem System automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Komponente von YouTube herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch Sie besucht wird.Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt YouTube mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch Sie und während der gesamten Dauer Ihres jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite Sie besuchen. Diese Informationen werden durch die YouTube-Komponente gesammelt und durch YouTube Ihrem YouTube-Account zugeordnet. Betätigen Sie eine auf unserer Internetseite integrierte YouTube-Komponente, werden die damit übertragenen Daten und Informationen Ihrem persönlichen YouTube-Benutzerkonto zugeordnet und von YouTube und Google gespeichert und verarbeitet.YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Internetseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind; dies findet unabhängig davon statt, ob Sie die YouTube-Komponente anklicken oder nicht.  Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von Ihnen nicht gewollt, können Sie die Übermittlung dadurch verhindern, indem Sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggen.Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Instagram können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.



Sonstige Anbieter

Erfolgt über die hier enthaltenen Angaben hinaus eine Verlinkung auf Websites anderer Anbieter, gilt die vorliegende Datenschutzerklärung nicht für deren Inhalte. Die Erhebung von Daten durch die Betreiber der jeweiligen Seiten entzieht sich unserer Kenntnis und Einflussbereich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Seite.






III.)  Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, Auftragsverarbeiter, Weitergabe an Dritte in Drittstaaten


Ihre uns überlassenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu den Zwecken, zu denen sie bestimmt sind. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten können insbesondere die Vertragsanbahnung und -abwicklung, Werbung, Qualitätssicherung, Betrugsprävention oder das Führen von Statistiken sein.  Als weitere Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten kommt eine von Ihnen erteilte Einwilligung in die Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Betracht. Ihr Einverständnis können Sie jederzeit formlos widerrufen.  Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt ausschließlich aufgrund zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Die von uns mit der Verarbeitung der Daten beauftragten Personen sind zur Verschwiegenheit und rechtmäßigen Verarbeitung der Daten verpflichtet. Im Falle einer Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem anderen als dem ursprünglichen Zweck, erfolgt durch uns eine entsprechende Mitteilung.  Wir nutzen für bestimmte technische Prozesse bezüglich der Datenanalyse, -verarbeitung und / oder -speicherung die Unterstützung externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Sowohl wir als auch der Auftragsverarbeiter sind der Einhaltung der technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO und der externe Dienstleister zudem zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere  Weisung hin. Eine über diese Auftragsdatenverarbeitung hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erfolgt nur durch Ihre explizite Einwilligung oder in den durch Gesetz und behördlich oder gerichtlich angeordneten Fällen. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums –EWR) findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung  erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.




IV.) Dauer der Datenspeicherung


Wir speichern Ihre erhobenen personenbezogenen Daten vom Zeitpunkt der Erhebung an. Die so erhobenen Daten werden von uns für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was unter anderem auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags umfasst, gespeichert.  Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen bis zu zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer im Hinblick auf die Möglichkeit der Verteidigung gegen Rechtsansprüche auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.




V.) Betroffenenrechte (Informationen für Betroffene nach Kapitel 3 DSGVO)


Ihnen stehen folgende Betroffenenrechte zu:


1. das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

2. das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

3. das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

4. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Personendaten nach Art. 18 DSGVO

5. das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und

6. das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 21 DSGVO.


Darüber hinaus besteht nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde.





VI.) Kontakt und Datenschutzbeauftragter


Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt der


VG360 GmbH

Warnowufer 30

18057 Rostock

E-Mail: info(at)vg360.de

Tel.: +49 381 2037990

Fax: +49 381 2037991



Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:


ECOVIS Grieger Mallison Rechtsanwälte PartG mbB

Rechtsanwalt Axel Keller / Rechtsanwältin Susann Harder

Am Campus 1 – 11

18182 Rostock-Bentwisch

Tel.: +49 381 649210

E-Mail: dsb-nord(at)ecovis.com

Web: www.ecovis.com/datenschutzberater



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Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO für Kunden


Die EU-Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet uns, Ihnen umfassende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zur Verfügung zu stellen.

Dieser Verpflichtung entsprechend teilen wir Ihnen Folgendes mit:


Datenverarbeiter Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Gunnar Köhlert, VG360 GmbH

Warnowufer 30, 18057 Rostock

Tel.:     0381/2037990

Fax:     0381/2037991

eMail: gunnar@vg360.de

Name und Kontaktdaten des Vertreters in der EU nach Art. 27 DSGVO (nur bei nicht in der Union niedergelassenen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern)trifft nicht zu


Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Externer Datenschutzbeauftragter:

ECOVIS Grieger Mallison Rechtsanwälte PartG mbB

Rechtsanwalt Axel Keller / Rechtsanwältin Susann Harder

Am Campus 1 – 11, 18182 Rostock-Bentwisch

Tel.:     0381 – 649 210         

eMail:  dsb-nord@ecovis.comweb:    www.ecovis.com/datenschutzberater     




Verarbeitungsrahmen


2.1 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werdenIm Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und in Abhängigkeit des konkreten Zwecks, zu dem wir Ihre Daten erheben, verarbeiten wir regelmäßig folgende Daten bzw. Kategorien von Daten:Allgemein:Adressdaten Kontaktdaten Bankverbindung Persönliche Daten Ausgaben / Schulden Sondereinkommen KrediteVersicherungenRenten/PensionenBerufliche TätigkeitenVereinbarungen / Abkommen Unfälle Wohnadresse Gegenwärtige Arbeitsstelle Bildaufzeichnungsdaten

2.2       Quelle der personenbezogenen DatenWir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit der betroffenen Person. Allerdings ist auch denkbar, dass Sie uns Daten von Personen übermitteln, die in Ihrem Unternehmen für uns zuständig sind.

2.3       Dauer der Speicherung der DatenDie von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe unseres Löschkonzepts bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) die Verpflichtung zur längerfristigen Speicherung der Daten besteht oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.Vorbehaltlich solcher Aufbewahrungspflichten werden Daten gelöscht, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist.Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten auch gespeichert, wenn dies zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

2.4       Zwecke der Verarbeitung                        Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten sind die Abwicklung einer Geschäftsbeziehung zwischen uns, einschließlich der Kommunikation zwischen uns, insbesondere zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, des Rechnungswesens und der Erfüllung der zwischen uns vertraglich bestehenden Pflichten. 2.5       Rechtsgrundlage für die VerarbeitungWir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies ist nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO dann der Fall, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihren Antrag erfolgen; die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen; die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

2.6       Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOAls unsere berechtigten Interessen – bzw. die eines Dritten – kommen beispielsweise das Bestehen eines Rechtsverhältnisses zwischen uns; die Betrugsprävention; Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit von IT-Systemen; Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor rechtswidrigen Handlungen und interne Verwaltungszwecke, insbesondere der Austausch von Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppein Betracht.

2.7       Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der DatenEine Pflicht zur Bereitstellung von Daten kann sich in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. b. aus einem Vertrag ergeben, den Sie mit uns geschlossen haben und zu dessen Erfüllung die Datenerhebung dient; in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. c. aus den uns treffenden gesetzlichen Regelungen, oder – gemäß Art. 6 Abs. 2 und 3 DSGVO – dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union ergeben; in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. d. und e. aus allgemeine Hilfeleistungs- oder vertraglichen Nebenpflichten ergeben, die nicht spezifisch auf Datenerhebungen zugeschnitten sind, etwa den Regelungen zur Unterlassenen Hilfeleistung in § 323c StGB.

2.8       Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten für einen VertragsabschlussDie von uns erhobenen Daten sind für die Begründung und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung einschließlich der Erfüllung der sich daraus ergebenden Pflichten in der Regel zwingend erforderlich.

2.9       Sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten Eine sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht regelmäßig nicht.

2.10     Mögliche Folgen einer NichtbereitstellungDie Nichtbereitstellung personenbezogener Daten von für Ihr Unternehmen tätigen Personen hat in der Regel nur zur Folge, dass die Kommunikation zwischen uns erheblich erschwert bzw. – beispielsweise im Bereich der Kommunikation über eMail – unmöglich wäre.

2.11     Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)Bei uns werden keine automatisierten Überwachungs- oder Bewertungssysteme eingesetzt.



III.        Weitergabe und Auslandsbezug


3.1       Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenDie von uns erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften auch an andere Empfänger und Dritte weitergeleitet. Dies sind insbesondere:Empfänger intern:Empfänger extern:-       Geschäftsführung-       Rechnungswesen / Buchhaltung-       Einkauf / Beschaffung-       Abteilungsleiter -       Steuerberater-       Finanzverwaltung-       Rechtsanwalt-       Externe Datenverarbeiter (so genannte Auftragsverarbeiter) Externe Datenverarbeiter können beispielsweise solche in den Bereichen Archiv, Wartung und Pflege der EDV-Systeme oder der Unternehmens-Webseite oder Marketing sein. Diese sind in der Regel Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO, so dass die Verarbeitung der Daten durch sie keine Übermittlung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO darstellt.

3.2       Absicht des Verantwortlichen, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.                     

Eine solche Übermittlung ist nicht beabsichtigt.

3.3       Vorhandensein oder Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission Trifft nicht zu.

3.4       Verweis auf geeignete oder angemessene Garantien Trifft nicht zu.


Ihre Rechte


4.1       Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Dies sind das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) das Recht auf Löschung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO) das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung (siehe Ziffer 2.5 lit. a), dann haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.


Gesonderte Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten) erfolgt, Widerspruch einzulegen.Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Erfolgt die Verarbeitung, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Daneben haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-VorpommernSchloss Schwerin, Lennéstraße 1,19053 SchwerinTelefon: +49 385 59494 0Telefax: +49 385 59494 58eMail: info@datenschutz-mv.deweb: www.datenschutz-mv.de; www.informationsfreiheit-mv.dehttps://www.datenschutz-mv.de/kontakt/kontaktformular/

4.2       Schließlich haben Sie das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Dieser ist hinsichtlich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet, soweit es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht.            Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den in Ziffer 1.3 genannten Kontaktdaten.


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Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVOfür Geschäftspartner / Lieferanten


Die EU-Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet uns, Ihnen umfassende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zur Verfügung zu stellen.


Dieser Verpflichtung entsprechend teilen wir Ihnen Folgendes mit:


Datenverarbeiter


Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Gunnar Köhlert, VG360 GmbH

Warnowufer 30, 18057 Rostock

Tel.:     0381/2037990

Fax:     0381/2037991

eMail: gunnar@vg360.de



Name und Kontaktdaten des Vertreters in der EU nach Art. 27 DSGVO(nur bei nicht in der Union niedergelassenen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern) trifft nicht zu



Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Externer Datenschutzbeauftragter:


ECOVIS Grieger Mallison Rechtsanwälte PartG mbB

Rechtsanwalt Axel Keller / Rechtsanwältin Susann Harder

Am Campus 1 – 11, 18182 Rostock-Bentwisch

Tel.:     0381 – 649 210         

eMail:  dsb-nord@ecovis.com

web:    www.ecovis.com/datenschutzberater     



Verarbeitungsrahmen


2.1       Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werdenIm Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und in Abhängigkeit des konkreten Zwecks, zu dem wir Ihre Daten erheben, verarbeiten wir regelmäßig auch dann personenbezogene Daten, wenn es sich bei Ihnen um eine juristische Person handelt. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn wir Daten von Personen aus der Geschäftsführung, persönlichen Ansprechpartnern Ihres Unternehmens wie Vertriebsmitarbeitern, Key-Account-Managern oder sonstigen Personen in für unsere Geschäftsbeziehung zuständigen Abteilungen Ihres Unternehmens erheben.Dabei erheben wir folgende Daten bzw. Kategorien von Daten:Allgemein:IdentifikationsdatenAdressdaten Kontaktdaten Funktion im UnternehmenBerufliche TätigkeitenBeschwerden / Vorkommnisse

2.2       Quelle der personenbezogenen DatenWir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit der betroffenen Person. Allerdings ist auch denkbar, dass Sie uns Daten von Personen übermitteln, die in Ihrem Unternehmen für uns zuständig sind.

2.3       Dauer der Speicherung der DatenDie von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe unseres Löschkonzepts bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) die Verpflichtung zur längerfristigen Speicherung der Daten besteht oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.Vorbehaltlich solcher Aufbewahrungspflichten werden Daten gelöscht, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist.Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten auch gespeichert, wenn dies zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

2.4       Zwecke der Verarbeitung                        Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten sind die Abwicklung einer Geschäftsbeziehung zwischen uns, einschließlich der Kommunikation zwischen uns, insbesondere zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, des Rechnungswesens und der Erfüllung der zwischen uns vertraglich bestehenden Pflichten. 2.5       Rechtsgrundlage für die VerarbeitungWir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies ist nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO dann der Fall, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihren Antrag erfolgen; die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen; die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

2.6       Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOAls unsere berechtigten Interessen – bzw. die eines Dritten – kommen beispielsweise das Bestehen eines Rechtsverhältnisses zwischen uns; die Betrugsprävention; Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit von IT-Systemen; Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor rechtswidrigen Handlungen und interne Verwaltungszwecke, insbesondere der Austausch von Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppein Betracht.

2.7       Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der DatenEine Pflicht zur Bereitstellung von Daten kann sich in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. b. aus einem Vertrag ergeben, den Sie mit uns geschlossen haben und zu dessen Erfüllung die Datenerhebung dient; in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. c. aus den uns treffenden gesetzlichen Regelungen, oder – gemäß Art. 6 Abs. 2 und 3 DSGVO – dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union ergeben; in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. d. und e. aus allgemeine Hilfeleistungs- oder vertraglichen Nebenpflichten ergeben, die nicht spezifisch auf Datenerhebungen zugeschnitten sind, etwa den Regelungen zur Unterlassenen Hilfeleistung in § 323c StGB.

2.8       Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten für einen VertragsabschlussDie von uns erhobenen Daten sind für die Begründung und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung einschließlich der Erfüllung der sich daraus ergebenden Pflichten in der Regel nicht zwingend erforderlich.

2.9       Sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten Eine sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht regelmäßig nicht.

2.10     Mögliche Folgen einer NichtbereitstellungDie Nichtbereitstellung personenbezogener Daten von für Ihr Unternehmen tätigen Personen hat in der Regel nur zur Folge, dass die Kommunikation zwischen uns erheblich erschwert bzw. – beispielsweise im Bereich der Kommunikation über eMail – unmöglich wäre.

2.11     Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)Bei uns werden keine automatisierten Überwachungs- oder Bewertungssysteme eingesetzt.



III.        Weitergabe und Auslandsbezug


3.1       Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenDie von uns erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften auch an andere Empfänger und Dritte weitergeleitet. Dies sind insbesondere:Empfänger intern:Empfänger extern:-       Geschäftsführung-       Rechnungswesen / Buchhaltung-       Einkauf / Beschaffung-       Abteilungsleiter -       Steuerberater-       Finanzverwaltung-       Rechtsanwalt-       Externe Datenverarbeiter (so genannte Auftragsverarbeiter) Externe Datenverarbeiter können beispielsweise solche in den Bereichen Archiv, Wartung und Pflege der EDV-Systeme oder der Unternehmens-Webseite oder Marketing sein. Diese sind in der Regel Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO, so dass die Verarbeitung der Daten durch sie keine Übermittlung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO darstellt.

3.2       Absicht des Verantwortlichen, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine solche Übermittlung ist nicht beabsichtigt.

3.3       Vorhandensein oder Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission                        Trifft nicht zu.

3.4       Verweis auf geeignete oder angemessene Garantien                        Trifft nicht zu



Ihre Rechte


4.2       Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Dies sind das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) das Recht auf Löschung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO) das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung (siehe Ziffer 2.5 lit. a), dann haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.Daneben haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-VorpommernSchloss Schwerin, Lennéstraße 1,19053 SchwerinTelefon: +49 385 59494 0Telefax: +49 385 59494 58eMail: info@datenschutz-mv.deweb: www.datenschutz-mv.de; www.informationsfreiheit-mv.dehttps://www.datenschutz-mv.de/kontakt/kontaktformular/

4.2       Schließlich haben Sie das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Dieser ist hinsichtlich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet, soweit es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht. 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den in Ziffer 1.3 genannten Kontaktdaten.


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Information zur Erhebung personenbezogener Datennach der DSGVO für Bewerber


Information zur Erhebung personenbezogener Datennach der DSGVOfür BewerberDie EU-Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet uns, Ihnen umfassende Informationen zurVerarbeitung Ihrer personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung beiunserem Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Dieser Verpflichtung entsprechend teilenwir Ihnen Folgendes mit:


I.) Datenverarbeiter

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

VG360 GmbH

Gunnar KöhlertWarnowufer 30,

18057 Rostock

Tel.: 03812037990

Fax: 03812037991

eMail: gunnar@vg360.de


1.2 Name und Kontaktdaten des Vertreters in der EU nach Art. 27 DSGVO(nur bei nicht in der Union niedergelassenen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern)Trifft nicht zu.


1.3 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Externer Datenschutzbeauftragter:

ECOVIS Grieger Mallison Rechtsanwälte PartG mbBRechtsanwalt Axel Keller / Rechtsanwältin Susann Harder

Am Campus 1 – 11,

18182 Rostock-Bentwisch

Tel.: 0381 – 649 210

eMail: dsb-nord@ecovis.com

web: www.ecovis.com/datenschutzberater


II. Verarbeitungsrahmen

2.1 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werdenIm Rahmen des Bewerbermanagements verarbeiten wir folgende Daten bzw. Kategorien vonDaten:

Allgemein:IdentifikationsdatenAnrede / GeschlechtAdressdatenPersönliche DatenBerufliche TätigkeitenWohnadresseGegenwärtige ArbeitsstelleStaatsangehörigkeit

EinwanderungsstatusBerufsqualifikationBerufserfahrungBeginn / Beendigung einesArbeitsverhältnissesBerufliche EntwicklungElterneigenschaftGeburtsdatum undFamilienstandAngaben zu KindernVorlieben, Gewohnheiten,soziale Kontakte


2.2 Quelle der personenbezogenen Daten

Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen.Soweit dies für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, verarbeiten wir ggf. vonanderen Stellen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene Daten.Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichzugänglichen Quellen (wie z.B. Handels- und Vereinsregister, Melderegister,Presse, Internet und andere Medien).


2.3 Dauer der Speicherung der DatenDie von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe unseresLöschkonzepts bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichtgespeichert und danach gelöscht, insbesondere wenn nach Artikel 6 Abs. 1S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichenAufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) oderberufsrechtlichen Vorschriften die Verpflichtung zur längerfristigenSpeicherung der Daten bestehen oder Sie in eine darüber hinausgehendeSpeicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.Vorbehaltlich solcher Aufbewahrungspflichten werden Daten gelöscht, wenn der Zweck, zudem sie erhoben wurden, weggefallen ist. Bei Bewerbungen, die wir nichtberücksichtigt haben, geschieht dies in der Regel sechs Monate nachBeendigung des Auswahlverfahrens.Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten auch länger gespeichert, wenn dies zurGeltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlichist.


2.4 Zwecke der VerarbeitungZwecke der Verarbeitung Ihrer Daten sind- die Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibungoder als Initiativbewerbung, und in diesem Zusammenhango Prüfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die zu besetzendeStelle,o Leistungs- und Verhaltensbewertung im gesetzlich zulässigenUmfang,o ggfls. Registrierung und Authentifizierung für die Bewerbung überunsere Websiteo ggfls. Erstellung des Arbeitsvertrages,o Nachweisbarkeit von Transaktioneno Reise- und Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung undReisekostenabrechnung, Berechtigungs- und Ausweisverwaltung,o Kostenerfassung und Controlling,o vertragsbezogene Kommunikation (einschließlichTerminvereinbarungen) mit Ihnen,o Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung beirechtlichen Streitigkeiten,o Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw.Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. GebäudeundAnlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung desHausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch ggf. durchVideoüberwachungen zum Schutz von Dritten und unserenMitarbeiterno Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder dieNutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen.


2.5 Rechtsgrundlage für die VerarbeitungWir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies istnach Art. 6 Abs. 1 DSGVO dann der Fall, wenn mindestens eine dernachstehenden Bedingungen erfüllt ista. Sie haben uns ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffendenpersonenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zweckegegeben;b. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags , dessenVertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicherMaßnahmen erforderlich, die auf Ihren Antrag erfolgen;c. die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtungerforderlich, der wir unterliegen;d. die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre lebenswichtigen Interessenoder die einer anderen natürlichen Person zu schützen;e. die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessenerforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte undGrundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern,überwiegen. Dies ist insbesondere dann zu berücksichtigen, wenn Sienoch nicht volljährig sind.Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt daher in der Regel auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO, soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmenerforderlich ist.Schließlich kann es vorkommen, dass wir die Datenverarbeitung auf eine vonIhnen freiwillig, informiert und unmissverständlich für einen konkreten Zweckabgegebene Einwilligung stützen. In diesem Fall informieren wir Sie imZusammenhang mit der Einwilligung gesondert. Hinsichtlich der Einholung vonReferenzen bei früheren Arbeitgebern oder die Nutzung Ihrer Daten fürspätere Vakanzen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Basis einer vonIhnen erteilten Einwilligung.Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Fälle denkbar sind, in denen die Verarbeitung aufmehrere nebeneinander geltende Rechtsgrundlagen gestützt werden könnte.In einem solchen Fall behalten wir uns vor, die Verarbeitung auch im Falle desWiderrufs der Einwilligung auf eine andere, gesetzliche Rechtsgrundlage zustützen. Darüber werden wir Sie im Falle des Widerrufs der Einwilligungentsprechend informieren.


2.6 Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOAls unsere berechtigten Interessen – bzw. die eines Dritten – kommen beispielsweisea. das Bestehen eines Rechtsverhältnisses zwischen uns;b. die Betrugsprävention;c. Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit vonIT-Systemen;d. Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor rechtswidrigenHandlungen unde. interne Verwaltungszwecke, insbesondere der Austausch von Dateninnerhalb unseres Unternehmens / unserer Unternehmensgruppein Betracht.Insbesondere wird die Datenverarbeitung innerhalb unserer Unternehmensgruppe auf unserberechtigtes Interesse gestützt, sich zur Erfüllung der uns im Rahmen einesordnungsgemäßen Bewerbermanagements treffenden Aufgaben und Pflichteneiner zentralen Stelle innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu bedienen.Wir stützen die Datenverarbeitung und insbesondere Weitergabe daher auf berechtigeInteressen, soweit es die oben genannten Zwecke erfordern. Dies betrifftbeispielsweise- die Sicherung eines einheitlichen Bewerbermanagements und einheitlicherQualitätsstandards innerhalb unseres Unternehmens / der zu unsererUnternehmensgruppe gehörenden Unternehmen und- die Weitergabe an für uns tätige Rechtsvertreter.


2.7 Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der DatenEine Pflicht zur Bereitstellung von Daten besteht im Bewerbungsprozess nicht.


2.8 Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten für einen VertragsabschlussDie von uns erhobenen Daten sind für die ordnungsgemäße Durchführung einesAuswahlverfahrens zwingend erforderlich.


2.9 Sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung der DatenEine sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten besteht nicht.


2.10 Mögliche Folgen einer NichtbereitstellungStellen Sie die erforderlichen Daten nicht bereit, so ist eine Teilnahme am Auswahlverfahrennicht möglich.


2.11 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)Bei uns werden keine automatisierten Bewertungssysteme eingesetzt.III. Weitergabe und Auslandsbezug


3.1 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenDie von uns erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften auchan Dritte weitergeleitet. Dies sind insbesondere:Empfänger intern: Empfänger extern:- Geschäftsführung /geschäftsführende Partner- Rechnungswesen / Buchhaltung(intern)- Abteilungsleiter / Mitarbeiter- Eigene Rechtsvertreter- Rechnungswesen / Buchhaltung(extern)- Qualitätssicherung (extern)- Kreditinstitute- Versicherungsunternehmen- Externe Datenverarbeiter (sogenannte Auftragsverarbeiter)Sonstige externe Dienstleister können beispielsweise solche in den BereichenWartung und Pflege der EDV-Systeme oder der Unternehmens-Webseite,Marketing oder auch Akten- und Datenträgervernichtung sein. Diese sind inder Regel Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO, so dass dieVerarbeitung der Daten durch sie keine Übermittlung im Sinne von Art. 4 Nr. 2DSGVO darstellt.


3.2 Absicht des Verantwortlichen, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eineinternationale Organisation zu übermittelnEine solche Übermittlung ist nicht beabsichtigt.


3.3 Vorhandensein oder Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses der KommissionTrifft nicht zu.


3.4 Verweis auf geeignete oder angemessene GarantienTrifft nicht zu.IV. Ihre Rechte


4.1 Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnungverschiedene Rechte. Dies sind● das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihnen gespeicherten Daten (Art.15 DSGVO)● das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)● das Recht auf Löschung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage für eineweitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO)● das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmteZwecke (Art. 18 DSGVO)● das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und● das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung (siehe Ziffer 2.5 lit. a), dann habenSie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. DieRechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgtenVerarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.Wir weisen noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass Fälle denkbar sind, in denen dieVerarbeitung auf mehrere nebeneinander geltende Rechtsgrundlagen gestütztwerden könnte. In einem solchen Fall behalten wir uns vor, die Verarbeitung auch imFalle des Widerrufs der Einwilligung auf eine andere, gesetzliche Rechtsgrundlage zustützen. Darüber werden wir Sie im Falle des Widerrufs der Einwilligung entsprechendinformieren.Darüber werden wir Sie im Falle des Widerrufs der Einwilligung entsprechend informieren.Gesonderte Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVONach Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrerbesonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffenderpersonenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO(Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelleoder eines Dritten) erfolgt, Widerspruch einzulegen.Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehrverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für dieVerarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen.Erfolgt die Verarbeitung, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Art. 21 Abs. 2DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffenderpersonenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies giltauch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.Daneben haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einerAufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der siebetreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für unszuständige Aufsichtsbehörde ist:Der Landesbeauftragte für Datenschutzund Informationsfreiheit Mecklenburg-VorpommernSchloss Schwerin, Lennéstraße 1,19053 SchwerinTelefon: +49 385 59494 0Telefax: +49 385 59494 58eMail: info@datenschutz-mv.deweb: www.datenschutz-mv.de; www.informationsfreiheit-mv.dehttps://www.datenschutz-mv.de/kontakt/kontaktformular/


4.2 Schließlich haben Sie das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragtenzu wenden. Dieser ist hinsichtlich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet,soweit es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht.Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:Externer Datenschutzbeauftragter:ECOVIS Grieger Mallison Rechtsanwälte PartG mbBRechtsanwalt Axel Keller / Rechtsanwältin Susann HarderAm Campus 1 – 11, 18182 Rostock-BentwischTel.: 0381 – 649 210 eMail: dsb-nord@ecovis.comweb: www.ecovis.com/datenschutzberater


VG 360 GmbH, Warnowufer 30, 18057 Rostock, GF: Gunnar Köhlert